Microsoft 365 Business Premium uitgelegd

Je organisatie werkt al jaren met Microsoft 365, maar een vraag blijft hangen. Zijn onze accounts, laptops en mail wel goed beschermd? Veel bedrijven in het mkb starten met een standaardlicentie en zien later pas wat er ontbreekt.

Microsoft 365 Business Premium is voor veel van die bedrijven het logische vervolg. Het pakket combineert werkapplicaties met serieuze beveiliging en apparaatbeheer. In dit artikel lees je wat erin zit, waar het eindigt en voor wie het past.

Wat zit er in Microsoft 365 Business Premium?

Business Premium is een pakket voor organisaties met maximaal 300 gebruikers die hun werkplekken en bedrijfsnetwerk centraal willen beveiligen. Je krijgt de bekende werkapplicaties, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Die installeer je op pc, Mac en mobiel, en je gebruikt ze ook in de browser.

Daarnaast zitten Exchange Online voor mail en Teams voor chat en vergaderen in het pakket. SharePoint en OneDrive zorgen voor opslag en samenwerking in documenten. Dat is het deel dat de meeste mensen herkennen.

Het onderscheidende deel zit onder de motorkap. Business Premium bevat Microsoft Intune voor apparaatbeheer en Microsoft Entra ID P1 voor toegangsbeleid. Ook Defender for Business en Defender for Office 365 zijn inbegrepen. Daarmee beveilig je laptops en mail zonder losse licenties.

Een voorbeeld uit de praktijk: een installatiebedrijf met 80 medewerkers heeft veel monteurs onderweg. Ze werken met eigen telefoons en gedeelde tablets. Met Business Premium stel je regels in voor die apparaten. Raakt een telefoon kwijt, dan wis je alleen de bedrijfsgegevens.

Het verschil met Business Standard

Business Standard lijkt op het eerste gezicht bijna hetzelfde. De werkapplicaties, Teams, SharePoint en OneDrive zitten ook in dat pakket. Het verschil zit in de beveiligingslaag die ontbreekt.

Bij Business Standard beheer je gebruikers wel, maar je kunt weinig afdwingen. Je kunt niet bepalen dat alleen beheerde laptops bij bedrijfsdata mogen. Ook geavanceerde bescherming tegen phishing en gevaarlijke bijlagen mis je.

De tabel hieronder zet de belangrijkste verschillen op een rij. Zo zie je in één oogopslag waar de pakketten uit elkaar lopen.

Stel dat een administratiekantoor met 60 medewerkers klantdossiers deelt. Met Business Standard kan een medewerker die map vanaf elk apparaat openen. Met Business Premium bepaal je dat dit alleen kan vanaf een beveiligd apparaat. Dat verschil voel je pas echt als er iets misgaat.

Beveiliging die in het pakket zit

Veel aanvallen beginnen met een gestolen wachtwoord of een misleidende mail. Business Premium pakt beide aan. Met voorwaardelijke toegang bepaal je wie waar en onder welke voorwaarden inlogt. Je kunt bijvoorbeeld meervoudige verificatie eisen bij inloggen vanuit het buitenland.

Defender for Office 365 controleert mailbijlagen en links voordat een medewerker erop klikt. Een verdachte link wordt op het moment van klikken opnieuw getoetst. Zo vang je ook berichten af die bij aankomst nog onschuldig leken.

Defender for Business beschermt de laptops zelf. Het herkent verdachte software en kan een apparaat bij gevaar afschermen van het netwerk. Je krijgt een overzicht van meldingen, zodat je ziet wat er speelt.

Een voorbeeld: een medewerker van een productiebedrijf krijgt een factuur van een bekende leverancier. De afzender blijkt gespoofd en de link leidt naar een nepinlogpagina. De beveiligingslaag blokkeert die link voordat de medewerker zijn wachtwoord invult. Meer over een goede opzet lees je op onze pagina over beveiliging.

Apparaten beheren met Intune

Intune is misschien wel het meest onderschatte onderdeel van Business Premium. Hiermee beheer je laptops, telefoons en tablets vanuit één plek. Je rolt instellingen, apps en updates uit zonder dat je langs elk bureau hoeft.

Bij een nieuwe medewerker werkt dat prettig. Het apparaat gaat aan, de medewerker logt in en de laptop richt zichzelf in. Apps staan klaar en beveiligingsinstellingen zijn al actief. Dat scheelt veel tijd bij onboarding.

Intune helpt ook bij privételefoons. Je scheidt bedrijfsdata van privégegevens en stelt een pincode verplicht. Verdwijnt het toestel, dan verwijder je alleen de zakelijke gegevens op afstand.

Een praktijkvoorbeeld: een zorgorganisatie met 120 werkplekken wil dat elke laptop versleuteld is. Zonder beheer controleer je dat handmatig, en dat gaat vroeg of laat mis. Met Intune dwing je het af en zie je meteen welke apparaten niet voldoen. Op de pagina over werkplekken lees je hoe wij dit in de dagelijkse praktijk aanpakken.

Waar Business Premium niet genoeg is

Business Premium is een stevige basis, maar geen compleet vangnet. Een goede ICT partner kijkt ook naar wat het pakket niet dekt. Dat is waar veel organisaties tegenaan lopen.

Neem backup. Microsoft zorgt dat de dienst beschikbaar blijft, maar jij blijft verantwoordelijk voor je gegevens. Verwijdert een medewerker per ongeluk een map, of versleutelt ransomware bestanden, dan wil je een onafhankelijke kopie. Daarom werken wij voor Microsoft 365 met AvePoint als aanvullende backup.

Ook bewaking verdient aandacht. Een melding in een dashboard is nuttig, maar iemand moet er wel op reageren. Zeker buiten kantoortijden gebeurt dat vaak niet. Wij combineren Microsoft 365 daarom met Huntress, waarbij mensen 24/7 meekijken naar verdachte activiteit.

Dat is het idee achter ons Modern Workplace+ concept. Microsoft 365 vormt de basis. Daar leggen we aanvullende clouddiensten omheen waar het pakket zelf tekortschiet. Zo hoef je niet alles aan één leverancier te binden, en blijf je flexibel.

Een voorbeeld: een groothandel merkt na drie weken dat een gedeelde map met prijslijsten is verdwenen. Zonder aanvullende backup is herstel lastig of onmogelijk. Met een goede backup staat alles binnen korte tijd weer terug.

Voor wie past het pakket?

Business Premium past goed bij organisaties met ongeveer 50 tot 250 medewerkers. Zij hebben vaak geen eigen beveiligingsteam, maar werken wel met gevoelige gegevens. Denk aan klantdossiers, personeelsgegevens en offertes.

Het pakket is ook aantrekkelijk als je veel thuis of onderweg werkt. De bescherming gaat dan mee met de medewerker, niet met het kantoor. Dat past bij hoe de meeste bedrijven nu werken.

Heb je meer dan 300 gebruikers, dan werkt dit pakket niet. Je stapt dan over op een enterpriselicentie. Ook als je specifieke eisen hebt aan compliance of rapportage, kan een zwaardere licentie nodig zijn. Dat bekijk je het best vooraf, zodat je later niet hoeft te verhuizen.

Een voorbeeld: een familiebedrijf in de logistiek groeit van 70 naar 150 medewerkers. Het pakket schaalt mee, omdat je alleen licenties toevoegt. De instellingen en beveiligingsregels blijven gelijk. Dat maakt groei een stuk overzichtelijker.

Let wel op hoe je het pakket inricht. Een licentie alleen beschermt nog niets. De functies moeten kloppen met de manier waarop jouw mensen werken, anders blijft de beveiliging op papier staan.

Een goede basis, met oog voor wat erbij hoort

Microsoft 365 Business Premium geeft je meer dan werkapplicaties. Je krijgt beveiliging, apparaatbeheer en toegangsregels in één pakket. Voor veel organisaties in het mkb is dat een flinke stap vooruit ten opzichte van Business Standard.

Toch gaat het om de inrichting en om wat je eromheen zet. Backup, actieve bewaking en goed beheer maken het verschil. Bij de Koning ICT denken we daar graag over mee, zonder vendor lock in en met korte lijnen. Wil je weten of dit pakket bij jouw organisatie past? Dan kijken we samen naar jouw situatie.

Veelgestelde vragen over microsoft 365 business premium uitgelegd

Wat is het verschil tussen Business Standard en Business Premium?

De werkapplicaties, Teams, SharePoint en OneDrive zitten in beide pakketten. Business Premium voegt daar beveiliging en beheer aan toe. Denk aan Intune voor apparaten, voorwaardelijke toegang en Defender voor laptops en mail. Je dwingt daarmee veilig gedrag af in plaats van erop te vertrouwen.

Is een backup inbegrepen in Business Premium?

Nee, niet als volwaardige backup. Microsoft houdt de dienst beschikbaar, maar jij blijft verantwoordelijk voor je gegevens. Voor herstel na ransomware of een verwijderde map is een aparte backup verstandig. Wij gebruiken daar AvePoint voor in Microsoft 365.

Voor hoeveel gebruikers is Business Premium geschikt?

Het pakket is bedoeld voor maximaal 300 gebruikers. Voor organisaties met 50 tot 250 medewerkers past het meestal goed. Groei je boven die grens uit, dan stap je over op een enterpriselicentie. Het is slim om dat bij de keuze alvast mee te nemen.