Office Manager – Houten

Werken bij de Koning betekent deel uitmaken van een jong en enthousiast team, waarbinnen je volop kansen krijgt om jezelf te bewijzen, je eigen verantwoordelijkheid te dragen en je kennis te verbreden en verdiepen. Bezoek onze website www.koning-ict.nl

Wegens langdurig uitval van onze office manager zoeken wij een vervanger voor ca. 28 uur per week.
Dit zal in beginsel voor 12 maanden zijn, met – afhankelijk van de situatie – mogelijke verlenging of eventueel een vast dienstverband.

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan, waarbinnen je jezelf uitstekend kunt ontplooien? Solliciteer dan op onze vacature voor Office Manager.

Wie zoeken wij
Je bent een ervaren Office Manager, die taken snel oppakt. Je voelt je het meest thuis in een kleine, betrokken organisatie waar inzet, flexibiliteit en een dienstverlenende instelling op prijs worden gesteld. Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit zijn belangrijke kernwaarden. Je bent assertief, hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en pakt ook nieuwe zaken graag pro-actief op.

Je hebt minimaal een administratieve MBO-opleiding afgerond met enkele jaren ervaring op een administratieve afdeling. Je hebt boekhoudkennis en Office Management kent geen geheimen voor je, daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen: nauwkeurig, klantgericht, communicatief vaardig, flexibel, stressbestendig en zelfstandig.

Ervaring met financiële administratie en Excel is een must en ervaring met Basecone, WeFact en Twinfield is een pré. Enige affiniteit met IT of computer technische kennis is wenselijk en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat zijn je taken
Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel draait en hebt veelvuldig contact met klanten en leveranciers. Voor onze klanten ben je het eerste aanspreekpunt, jij bent het visitekaartje voor de Koning. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor alle administratieve en ondersteunende taken, zoals het maken van offertes, de inkoop, website beheer en marketing activiteiten, de facturatie in WeFact en boekingen in Basecone en Twinfield. Je verzorgt ook de in- en verkoop van diverse hard- en software aan onze klanten. En als jij ergens ruimte voor verbetering ziet, dan horen we dat natuurlijk graag!

Wij bieden
Een plek die nooit saai is en altijd in beweging.
Een zelfstandige, verantwoordelijke en brede functie met veel vrijheid.
Een prettige informele werksfeer in een hecht team.
Een tijdelijk contract, in beginsel voor 12 maanden.
Een goed salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
Een functie voor ca. 28 uur per week en werktijden in overleg.
Na inwerkperiode behoort het deels thuiswerken tot de mogelijkheden.

Interesse
Voldoe je aan de gestelde functie-eisen en lijkt het je leuk om bij de Koning te komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Contactpersoon
Naam: Robert de Koning
Telefoon: 030 2547900